广西工商职业技术学院拟进行1项采购项目的需求征集,具体要求如下:
一、项目概况
(一)项目名称:广西工商职业技术学院2025-2027年物业服务采购项目
(二)项目预算:约1987.88万元。
(三)服务时间:2年(2025年10月17日-2027年10月16日)。
二、采购目标
提供优质、高效的物业管理服务,保障校园各项工作的顺利开展,满足全校师生约27000人的教学与生活需求;提高校园环境的整体卫生和美观度,营造一个舒适、安全的学习和生活环境;保障高校师生员工的基本生活需求,提供各种便利设施和服务;确保校园设施的正常运行和维护,及时修缮和更新老化设施。
三、采购内容
(一)安保服务:鹏飞校区、中尧校区、新村校区、武鸣校区东西区。
(二)保洁服务:鹏飞校区、中尧校区、新村校区、武鸣校区东西区公共区域及卫生间
(三)绿化服务:鹏飞校区、中尧校区、新村校区、武鸣校区东西区绿化区域。
(四)水电设备设施维修服务:鹏飞校区、中尧校区、新村校区、武鸣校区东西区。
(五)学生宿舍管理服务:鹏飞校区、中尧校区、武鸣校区东西区学生宿舍。
(六)垃圾清运服务:鹏飞校区、中尧校区、武鸣校区东西区。
(七)四害消杀和虫害防治服务:鹏飞校区、中尧校区、新村校区、武鸣校区东西区。
(八)化粪池清理服务:鹏飞校区、中尧校区、武鸣校区东西区。
(九)垃圾分类投放引导服务:鹏飞校区、中尧校区、武鸣校区东西区。
(十)行政办公楼会务工作服务;
(十一)教室管理服务,具体教室数量详见附件2。
(十二)其他服务。
四、商务要求:
(一)公司资质要求:满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,具有至少2项学校物业管理业绩的供应商。
(二)监督检查考核及付款方式:每月评分在90分及以上,采购人全额支付该月服务费用;评分为80-89分,每扣1分扣罚物业公司2000元;评分为70-79分,采购人支付全额的90%该月服务费用;评分为60-69分,采购人支付全额的80%为该月服务费用;评分为59分及以下,采购人支付全额的60%为该月服务费用(总评分取整不进位)。月考评半年累计二次、全年累计三次者,采购人可认定中标人为不合格服务单位,采购人有权单方面终止合同,除不再补充支付未支付部分的服务费用外,也不再支付该月的服务费用。
(三)人员配置要求:
需要设置专门的管理服务机构,配备足够的管理服务人员,确保各项服务工作落实到位。现有物业服务所需人员配置总数参考为209人,中标人根据设备投入情况增加或减少物业人员数量,具体人数需在方案中说明。后续根据学校的发展增加相应的服务人员,新增人员人数及具体到岗时间以采购人发函确认为准。
中标人应按照人员配置足额派遣服务保障人员,并服从校方的人员调动要求,如项目人员达不到采购人的服务要求,采购人有权要求物业公司更换人员;如有人员辞退必须在不影响服务质量的前提下及时补充并做好交接工作,若因交接衔接不好,致使招标人工作受到影响者,如中标人未按采购人要求配备配齐相关工作人员,或是因缺员影响物业管理工作的,招标人有权按所缺人员的数量及相关费用标准从物业管理费中扣除。员工补充期内不能影响采购方正常工作。聘用员工需身体健康,能胜任本职工作,社会征信良好且无违法犯罪记录;中标方每月要提供在校内工作人员的员工花名册及考勤记录表、工作分工、联系电话,每月由校方管理部门人员核实实际在编在岗人员数。如出现虚报人数的情况,校方有权依据合同扣减考评分及按考核评分扣减相应服务费等相关处罚;中标方严格按照劳动法相关规定进行用工,不得存在违法用工行为。
(四)岗位要求:
见附件1:广西工商职业技术学院2025-2027年物业服务岗位要求
(五)其他服务要求:
1.服务期2年(2025年10月17日-2027年10月16日)。
2.处理问题响应时间:接到采购人处理问题通知后30分钟内到达采购人指定现场。
3.本项目在合同签订后须于2025年10月10日前与原物业服务公司做好交接工作,2025年10月10日前配齐所有岗位的工作人员,并把员工花名册报给学校相关管理部门,2025年10月17日起正式履行物业服务工作。
4.中标人须自备开展物业工作所需设备、工具及各类耗品,学校鼓励物业公司投入各类智能设施设备便于日常各类物业工作开展。
5.学校放假期间,确保校方物业管理工程正常运行,管理目标不变。必须保证学校临时工作安排(如:大会、承接的考试考场布置等)和场地布置及办公室,教室,寝室等物件调整及搬运等工作。
6.中标单位不得将整体管理责任及利益转让给其他单位和个人。
五、征集要求
(一)资格要求:满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,具备承接本项目能力的供应商。
(二)文件要求:供应商需提供“三、采购内容”中所含服务的具体内容和相关考核标准,填写《需求征集明细表》(见附件1),并提供营业执照复印件。
(三)现场介绍会:为让供应商充分了解项目的目的、用途、场地条件等,采购人在需求征集期间统一安排现场介绍会(鹏飞、中尧及新村校区组织1次、武鸣校区组织1次),意向供应商可自行选择是否参加现场介绍会,现场介绍会所发生的一切费用均由供应商自行承担,因未参加现场介绍会造成的投标失误等一切后果由投标人自行承担。
1.签到时间:2025年6月4日08:50-09:00(鹏飞、中尧、新村校区)、2025年6月5日08:50-09:00(武鸣校区)。
2.签到地点:广西工商职业技术学院鹏飞校区3栋宿舍楼架空层3002后勤管理处(6月4日)、广西工商职业技术学院武鸣校区东区大门处物业办公室(6月5日)。
3.现场联系人:王老师,联系电话:18577177277。
4.现场介绍会须应提供的资料的资料:营业执照、单位介绍信原件或法人授权委托书原件、本人身份证原件。
5.为方便安排现场介绍会开会地点,请各意向供应商于2025年6月3日17 :00前以电话的形式报名参加现场介绍会,报名电话:18577177277。
(四)时间要求:供应商需于2025年6月11日17 :00前,将材料(WORD版和公司盖章确认的PDF版)发送至以下电子邮箱:349521706@qq.com,邮件标题中注明:“广西工商职业技术学院2025-2027年物业服务采购项目需求征集响应材料”。
六、其他说明
(一)本次采购需求征集,仅作为编制采购需求的参考依据。需求提供方可以直接对需求内容进行修改、完善。包含人员岗位职责、服务内容及范围、服务标准、考核标准及付款方式等。
(二)可对本项目的岗位及服务要求进行修改、完善,但配备的人员不得少于本项目要求的数量。
(三)本次征集总体服务方案为自愿提供,不作为项目招标的准入条件和加分项。如方案被采用不得向我校收取任何费用,也不能就所提供的方案向我校主张任何权利。
附件:
1.广西工商职业技术学院2025-2027年物业服务岗位要求
2.需求征集明细表
广西工商职业技术学院
2025年5月30日
作者/一审:王泉波
编辑/二审:夏 姚
审签/三审:林昆荣